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Sponsoring

Präsentationen, Ausstellungen & Werbepartnerschaften

Die Teilnahme an Auslands- und Konferenzaktivitäten des German Global Trade Forum Berlin ist in Gestalt der einfachen Teilnahme oder aber auf der Grundlage einer Sponsoren und Ausstellervereinbarung möglich. Während bei der Teilnahme an einer Konferenz oder Business Mission je nach Art der Zusammenarbeit des Forums mit einem Drittanbieter lediglich das Teilnahmeentgelt zu entrichten ist („overhead fee“), gelten für Präsentationen, Werbe- und sonstige Aktivitäten die nachfolgenden Konditionen. Für eine Messebeteiligung gelten die Veranstalterkonditionen gesondert. In dem Angebot enthalten sind: Die Kosten der Organisation, Begleitung und Betreuung vor Ort gem. Angebot.

Präsentationskosten
Die Präsentation umfasst die Gelegenheit zur Präsentation Ihres Unternehmens an den Zielorten auf der Ebene der offiziellen Foren und Präsentationsveranstaltungen. Auf Wunsch werden nach Ihren Vorgaben und Anforderungen Sondertermine organisiert.

Enthalten:
Aufnahme in die lokalen chinesischen Medien-, Messe- und Wirtschaftsinformationsdienste, TV-, Radio und MedienberichterstattungVermarktung in den Veranstaltungsnachrichten, Newslettern (ca. 25.000 deutsche eMail-Adressaten, in China z.B. national und international Aufnahme in das Unternehmensverzeichnis der Chinese Chamber (Abspeicherung der Profile alle Teilnehmer in der Datenbank für Unternehmen)

Aufnahme des Logos sowie die Delegationsbroschüre , wenn besonders vereinbart, vorgesehen und Qualität annehmbar,
Gelegenheit Ihre von Ihnen mitgeführten/gemanagten Banner, Rollup + Stellwandwerbung an den Zielorten/Veranstaltungsorten
Gelegenheit zur Errichtung einer Gesprächsecke (ein Stehtisch)

Auslage von eigenen Broschüren und Werbemitteln in China
Aufnahme in die Webseite www.germanglobaltrade.de, die in China vollständig und ungehindert einsehbar ist,
Jeweils ca. 20-25 minütige PP-Präsentation/wahlweise Imagefilm; Die Vorlage sollte zugleich als Vortrag dienen und rechtzeitig vorliegen, um gegebenenfalls eine Fachübersetzung zur gewährleisten
Teilnahme am Business Match Making
Gelegenheit zur Teilnahme an den Veranstaltungen, offiziellen Delegationsterminen, Delegationsessen
Gelegenheit zur Kontaktanbahnung vor Ort, wie Ministerien, Stadtverwaltung, Industrieverwaltungszonenverwaltung
Hilfestellung bei Durchführungsfragen
Kontaktanbahnung, Akquisition von Gesprächspartnern, Koordination der Termine mit den zuständigen Behörden und Unternehmen wie CCPIT, Chinese Chamber, lokale Unternehmensnetzwerke
Programmumsetzung: Allgemeiner Dolmetscher vor Ort; Dolmetscherhilfe bei Business Match Making
Pressearbeit: Presseerklärungen, Vermarktungsmailing, Eintrag in die lokalen Unternehmerverzeichnisse, 3 Presseerklärungen
Kostenfreie Veranstaltungsteilnahme für Ihre Kontakte vor Ort (gilt nicht für die offiziellen Termine mit der chinesischen Seite, offizielle Essen etc.)

Gelegenheit fachkundiger rechtlicher und steuerrechtlicher Betreuung vor Ort.

Kosten netto + USt. Netto 4.500,00 €

Zusätzliche Werbeangebote/ Sponsoring:
Als Sponsor der nachfolgenden zusätzlichen Leistungen werden Sie auch öffentlich benannt.

Anzeigenschaltung in der Konferenzbroschüre

1/1 Seite: 5.000.- €; Doppelseite: 7.500,00 €.

Aufnahme auf das Konferenzbanner

15.000,00 €. Auf dem Banner erscheinen im Übrigen nur die Logos beteiligter Städte etc.

Veranstaltungssponsoring

Auslegen Ihrer Werbemittel (Stifte, Papier mit Logo) etc. Diese Exklusivleistung wird je Ort im Saal nur einmal angeboten: 2.500,00 €.

Kaffeepausen

Gelegenheit, offizieller Gastgeber einer Kaffeepause zu werden für 1 Termin: 2.500,00 €.

Medien & Pressearbeit
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot für die Vermarktung Ihres Unternehmens/Projekts. Unsere Pressenotizen und Webpräsentationen sind in China uneingeschränkt in aller Regel von jedermann abrufbar.

Allgemeine Werbemittel
Die Erstellung individueller Werbemittel in chinesischer Sprache ist im Angebot nicht enthalten. Allerdings bieten wir die Hilfestellung hierzu gerne zu attraktiven Konditionen an. Wir behalten uns vor, je nach konkretem Leistungsgegenstand die gesetzlich anfallende Umsatzsteuer anzusetzen. Derzeit sind reine messe- und veranstaltungsbezogene Auslandsleistungen gegenüber Hoheitsträgern umsatzsteuerfrei.

Nicht enthalten in der Gebühr sind die individuellen Anreise- und Aufenthaltskosten sowie die sonstigen Repräsentationsaufwendungen für Geschenke, offizielle Essenseinladungen etc.

Hotelkosten pro Tag einschließlich Nebenkosten: max. 100,00 €, davon ca. 75,00 € max., 4- 5-Sternehotel (je nach Buchungszeit).

Dolmetscherkosten: Gute Fachdolmetscher sind je nach Zielregion auch in China schwierig zu gewinnen. In jedem Fall haben sie ihren Preis. Eine gute inhaltliche Vorbereitung und möglichst erläutende Darstellung des Profils, Vortrags, der Technologie und des Kooperationswunsches in Englisch/Chinesisch ist dringend erforderlich.
Flug-/Reisekosten: Zugrunde gelegt wird die allgemeine Touristenklasse transkontinental:
Ca. 1200,00 (Berlin/Beijing/Qingdao/Harbin/Harbin/Beijing). Für das Inland empfehlen wir, die 1.Klasse gegen einen kleinen Aufpreis hinzuzubuchen. Aus Sicherheitsgründen zur Gewährleistung der Termine. Gilt für die Flüge Qingdao/Harbin bzw. Harbin/Beijing.
Zug: Beijing/Zibo/Zibo/Qingdao ca. 150 €..

Eintrittskosten: In Harbin enthalten.
Transportkosten Bus in China bis auf individuelle Taxikosten etc.: Im Angebot enthalten.
Essenskosten: Die lokalen Kosten werden teilweise von den chinesischen Gastgebern übernommen.

Bannerwerbung
Auf der Forenveranstaltung ist Bannerwerbung in den einzelnen Konferenzräumen möglich. Hierzu ergeht ein gesondertes Angebot.

Delegationsbroschüre
Die Kosten der Delegationsbroschüre, aufgeteilt nach den Regionen der teilnehmenden Städte und Regionen werden nach vorheriger Abstimmung umgelegt. Sie richten sich nach der Qualität und dem Umfang der Broschüre, die über die Delegationsreise hinaus ihre Werbewirkung in China behalten wird.

Offizielle Essen
Optional: Die Einladung der Gäste/eines Gastunternehmens an die chinesischen Gastgeber zu einem offiziellen Essen der Gaststadt oder eines Unternehmens hängt von den Gesamtumständen und der vorhandenen Aufenthaltszeit ab. Gewöhnlich ist pro Essen und einer Teilnehmerzahl von 100 Personen und ausgewählten Gästen mit einem Aufwand von rd. 5.000.- € in China einschließlich Getränken zu rechnen. Zahlbar vor Ort.

Selbstdarstellung individuell
Gerne unterbreiten wir Ihnen nach vorheriger Rücksprache ein Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechendes Angebot.

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Es gelten im Übrigen die allgemeinen Teilnahmebedingungen.

Notwendige Unterlagen & Dokumente
Reisepass
mit einer Gültigkeit von mindestens 6 Monaten bei Einreise.
Visum: Hilfestellung bei der Visumsbeschaffung ist möglich.
Unternehmensprofil mit den Wünschen der Kooperation: Englisch/Deutsch/Chinesisch
Foto des jeweiligen Teilnehmers nebst CV/Lebenslauf: Mindestauflösung 300dpi.